Neues Projekt anlegen
Projektdetails eingeben, Workstreams wählen — OSKAR übernimmt den Rest.
Projekt aktualisieren
Projekt wählen — OSKAR ergänzt nur, was fehlt oder sich geändert hat.
Scoping
Kapitelweise Prozessaufnahme je Workstream — Grundlage für Konzept und Ticketanlage.
Für Beantworter ohne Login/Netz. Excel ist der empfohlene Weg: die Datei lässt sich auf SharePoint ablegen, dort direkt im Browser ausfüllen und speichert automatisch — kein Herunterladen, kein Hochladen beim Kunden. Beide Formate enthalten keinerlei Zugangsdaten.
Workshop-Auswertung
Rechts eine Leitfrage aktiv setzen, links die passenden Absätze übernehmen — formuliert und gespeichert wird von Hand. Die Herkunft bleibt an der Antwort vermerkt.
Systemzustand
Stündlich geprüft: Dienste, lokale Erreichbarkeit, nächtliche Sicherungen, Zertifikatslaufzeiten und Plattenbelegung.
Fragebögen
Der Standard je Workstream — das, was jedes künftige Projekt bekommt. Laufende Projekte behalten ihren Fragebogen. Umfangsfragen (Ja/Nein) gehören in Kapitel 0.
Aufgaben ↔ Leitfragen
Links eine Aufgabe wählen, rechts die Leitfragen ankreuzen, die sie speisen. Vorschläge sind gelb — festgelegt ist nur, was gespeichert wird.
Projektarten
Einmal festlegen, welche YouTrack-Projekte in den Projekt-Hub gehören. Die Auswahl in der Seitenleiste zeigt danach nur noch die Projekte.
Konzept
Erzeugt sich automatisch aus den Fragebogen-Antworten — je vollständiger beantwortet, desto vollständiger das Konzept.
Projekt-Controlling
Live-Überblick aus YouTrack und MOCO — Details bleiben in YouTrack/MOCO, hier nur die Kurzfassung.
Betrieb
Kein klassisches Budget — hier zählt, ob wir jeden Fremdkosten-Euro weiterbelastet haben.
Protokoll-Hub
Meeting-Protokolle aus Jamie — vor der Übernahme nach YouTrack prüfen und anpassen. Nichts landet in YouTrack, ohne dass du es hier bestätigst.